Ile trwa zrobienie strony internetowej? Harmonogram krok po kroku i co najczęściej opóźnia

Ile trwa zrobienie strony internetowej? W moich projektach landing page powstaje w 1–2 tygodnie, strona firmowa na WordPressie w 3–6 tygodni, a strona z systemem rezerwacji albo sklep w 6–10 tygodni. To czasy od podpisania umowy do publikacji, przy założeniu, że materiały od klienta są na czas i decyzje zapadają w ciągu kilku dni.

To ostatnie zastrzeżenie jest kluczowe. Sama praca nad stroną firmową to zwykle 40–80 godzin. Rozciąga się na tygodnie nie dlatego, że ktoś pracuje wolno, tylko dlatego, że między etapami czeka się na zdjęcia, teksty i akceptacje. W tym tekście rozpisuję harmonogram etap po etapie, pokazuję, gdzie projekty utykają, i podpowiadam, jak skrócić całość nawet o połowę.

Typowe czasy realizacji według rodzaju strony

Zacznę od tabeli, bo większość osób szuka jednej liczby. Podane czasy to realistyczne wartości dla wykonawcy, który prowadzi kilka projektów równolegle, nie czas czystej pracy.

Różnica między czasem pracy a czasem kalendarzowym to właśnie czekanie: na materiały, na odpowiedzi, na akceptacje. Jeśli ktoś obiecuje stronę firmową „w 3 dni”, to albo wkleja Twoje logo do gotowego szablonu, albo nie wlicza etapów, które opisuję niżej.

Etap 1: brief i ustalenia (2–5 dni)

Pierwsza rozmowa, zwykle godzinna, na której pytam o cele, klientów, usługi, konkurencję i to, co ma się wydarzyć po wejściu na stronę. Po niej dostajesz podsumowanie ustaleń i propozycję zakresu z wyceną. Jeśli masz przygotowane materiały według mojej checklisty przed zamówieniem strony, ten etap zamyka się w dwa dni.

Na tym etapie ustalamy też, co jest po Twojej stronie: zdjęcia, logo, dostęp do domeny, teksty lub notatki. Dostajesz listę z terminami. Z doświadczenia wiem, że projekt, który startuje bez tej listy, wydłuża się o miesiąc.

Przykład: firma remontowa z Gdańska przyszła z folderem zdjęć z realizacji, cennikiem w tabeli i trzema adresami stron konkurencji. Brief zamknęliśmy w jeden dzień, a cała strona z dziewięcioma podstronami była gotowa po 19 dniach roboczych. Inna firma z tej samej branży, z podobnym zakresem, czekała na stronę 11 tygodni — bo zdjęcia dojechały po sześciu.

Etap 2: struktura i teksty (5–10 dni)

Zanim powstanie jakikolwiek projekt graficzny, układam strukturę: jakie podstrony, co na każdej z nich, w jakiej kolejności. To prosty dokument z mapą strony i szkicem treści każdej sekcji. Zatwierdzasz go w jeden dzień, a oszczędza to tygodnie przeróbek później.

Potem teksty. Trzy warianty i ich wpływ na czas:

• Masz gotowe teksty — redaguję je w 2–3 dni.
• Masz notatki, stare teksty, ulotki — piszę na ich podstawie i po rozmowie, 4–6 dni.
• Nie masz nic — robię wywiad, piszę od zera, wysyłam do sprawdzenia, 7–10 dni.

Teksty idą do Ciebie do akceptacji merytorycznej. To pierwsze miejsce, w którym projekty utykają: tekst leży w skrzynce dwa tygodnie, bo „nie było czasu przeczytać”. Umawiamy się na odpowiedź w 3 dni robocze.

Etap 3: projekt i wdrożenie (10–15 dni)

Pracuję na własnym systemie sekcji dla WordPressa, więc projekt graficzny i wdrożenie są u mnie jednym etapem — nie rysuję makiet w osobnym narzędziu, tylko buduję stronę od razu na serwerze roboczym, z Twoimi tekstami i zdjęciami. Po kilku dniach widzisz stronę główną i jedną podstronę usługi w przeglądarce, na komputerze i telefonie.

Po akceptacji kierunku dokładam pozostałe podstrony, formularz, mapę, integracje. Jeśli strona ma system rezerwacji online, w tym etapie konfiguruję kalendarz, usługi, pracowników i powiadomienia. Dla strony firmowej z 8 podstronami to 2–3 tygodnie kalendarzowe, w tym Twoje dwie rundy uwag.

Ile rund poprawek jest w cenie

U mnie dwie rundy uwag do projektu i jedna po wdrożeniu całości. Nie ma w tym skąpstwa — po prostu projekt z pięcioma rundami poprawek to projekt, w którym nie ustalono celu na etapie briefu. Uwagi zbieraj w jednym dokumencie, a nie w dziesięciu e-mailach w różne dni — to skraca każdą rundę do dwóch dni zamiast tygodnia.

Etap 4: testy, SEO i start (3–5 dni)

Gdy treści są na miejscu, sprawdzam stronę na kilku urządzeniach i przeglądarkach, testuję formularze i rezerwacje, ustawiam meta tytuły i opisy, dane strukturalne, mapę strony, przekierowania ze starych adresów, analitykę i zgody cookie. Podpinam Search Console i Profil Firmy w Google.

Ten etap wygląda niepozornie, ale to na nim wychodzą rzeczy, które potem kosztują klientów: formularz, który nie wysyła wiadomości, numer telefonu bez linku na telefonie, zdjęcia ważące po 5 MB. Dlatego nie skracam testów, nawet gdy termin goni. Jeżeli strona zastępuje starą, osobno sprawdzam listę starych adresów i przekierowania 301, żeby nie stracić pozycji, które stara strona miała.

Na koniec publikacja na docelowej domenie, zwykle rano w dzień roboczy, żeby w razie problemów reagować od razu. Po starcie dostajesz nagranie ze szkolenia z edycji treści i listę kontrolną do odbioru. Pierwszy miesiąc wsparcia jest w cenie, a potem możesz wybrać opiekę WordPress albo zajmować się aktualizacjami sam.

Co najczęściej opóźnia projekty stron

Przez lata w agencji i we własnych projektach notowałem przyczyny opóźnień. Lista jest krótka i prawie zawsze ta sama.

1. Zdjęcia. Numer jeden z dużą przewagą. Sesja „umówimy się w przyszłym tygodniu” odbywa się po miesiącu, a wybór zdjęć trwa kolejne dwa tygodnie.
2. Akceptacja tekstów. Tekst wymaga przeczytania przez właściciela, a ten jest zajęty prowadzeniem firmy. Zrozumiałe, ale bez tego nie ruszamy dalej.
3. Dostęp do domeny. Domena zarejestrowana przez byłego wykonawcę, znajomego albo na nieistniejący już e-mail. Odzyskanie bywa kwestią tygodni.
4. Zmiana zakresu w trakcie. „A może jeszcze sklep?” w połowie wdrożenia oznacza powrót do etapu struktury.
5. Wielu decydentów. Trzech wspólników, każdy z innym zdaniem o kolorze przycisku. Jedna osoba decyzyjna skraca projekt o tygodnie.
6. Brak odpowiedzi. Wykonawca pyta o cennik usług i czeka. Dziesięć dni ciszy to dziesięć dni opóźnienia, nawet jeśli reszta jest gotowa.

Zauważ, że żadna z tych przyczyn nie leży po stronie technologii. WordPress nie opóźnia projektów. Opóźniają je brakujące materiały i decyzje, i to jest dobra wiadomość, bo masz na nie wpływ.

Jak przyspieszyć budowę strony

Kilka rzeczy, które realnie skracają czas, sprawdzonych u moich klientów:

• Zbierz materiały przed podpisaniem umowy, nie po. Folder ze zdjęciami, logo i notatkami na starcie to 2–3 tygodnie mniej.
• Wyznacz jedną osobę do kontaktu i decyzji. Reszta zespołu może doradzać, ale odpowiedź do wykonawcy wysyła jedna osoba.
• Rezerwuj sobie w kalendarzu 2 godziny tygodniowo na projekt strony. Na czytanie tekstów, oglądanie wersji roboczych, odpowiadanie na pytania.
• Zbieraj uwagi w jednym miejscu i wysyłaj zbiorczo. Dziesięć pojedynczych e-maili to dziesięć przerwań pracy.
• Nie zmieniaj zakresu w trakcie. Pomysły spisuj na listę „wersja 2” i wracaj do nich po starcie — strona na WordPressie rośnie bez problemu.
• Zdecyduj o cenach i usługach przed etapem tekstów, a nie w trakcie wdrożenia.

Jest jeszcze jeden sposób, o którym rzadko się mówi: start etapami. Publikujemy stronę główną, kontakt i dwie najważniejsze usługi, a pozostałe podstrony dokładamy w kolejnych tygodniach. Strona zaczyna zbierać zapytania po trzech tygodniach zamiast po sześciu, a Google indeksuje ją od razu.

Jeśli zależy Ci na konkretnym terminie, powiedz o tym na pierwszej rozmowie. Przy stronie firmowej 3 tygodnie od umowy do startu są realne, pod warunkiem że Ty też trzymasz terminy. Szybciej niż 2 tygodnie zrobię landing page pod kampanię, bo to jedna strona i jeden cel. Pełny opis zakresu i etapów znajdziesz na stronie o stronach internetowych na WordPressie.

Co zrobić teraz

1. Ustal datę, na którą strona musi działać, i odejmij od niej 6 tygodni — to termin, w którym trzeba zacząć.
2. Zbierz zdjęcia, logo i notatki o usługach do jednego folderu przed pierwszą rozmową.
3. Sprawdź, czy masz dostęp do domeny, i odzyskaj go, jeśli nie.
4. Wyznacz jedną osobę decyzyjną i zarezerwuj jej czas na projekt.
5. Wyślij zapytanie z terminem i listą materiałów, które już masz.

Chcesz wiedzieć, w jakim terminie zrobię Twoją stronę? Napisz — odpowiadam w ciągu 24 godzin w dni robocze z wyceną i realnym harmonogramem.